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Cronograma da festa do casamento: saiba como é planejado

Por Gabrielle Lancellotti | 30 de abril de 2016 0 Comentários

Cada detalhe é importante! Entenda o que precisa ser considerado na hora de elaborar o cronograma da festa do casamento

A festa do casamento é um dos momentos mais esperados, não é verdade? Para que todos os detalhes saiam do jeitinho que os noivos sonharam, é necessária muita organização e expertise para captar a essência do casal e estampá-la em cada minúcia do evento. Sem dúvidas, a melhor alternativa é confiar num cerimonialista para te ajudar na missão casamento inesquecível!

A nos deixou por dentro dos detalhes que não podem passar despercebidos no momento de elaborar o cronograma da festa. Vem com a gente!

PRIMEIRO PASSO

Cada casamento tem sua história e especificidades que o fazem realmente único. Por mais que existam alguns protocolos, não existe um roteiro pré-determinado para fazer a festa acontecer, já que outros acontecimentos e até surpresas podem ser inseridas no contexto.

Quatro tópicos são essenciais para desenvolver o cronograma da festa:

PERFIL DOS NOIVOS

O perfil dos noivos influencia diretamente no cronograma. Qual a prioridade dos noivos na festa? Há noivos que dão muita importância à fotografia e querem ter muitos registros do grande dia. Mas também existem casais que priorizam passar mais tempo na pista de dança e aproveitar o momento com seus convidados, por exemplo.

Dica de ouro: fazer uma lista com o nome de todas as pessoas – sejam familiares ou convidados – que o casal deseja tirar foto e entregar para o cerimonialista.

RITMO DA FESTA

É muito importante não perder o timing da festa. Como assim? Cada profissional deve saber a hora de agir. Existe o momento certo para servir o jantar, liberar o openbar e até fazer a pista de dança ferver. A harmonia entre os serviços é o segredo de um bom evento.

TEMPO E PLANEJAMENTO

Quando a tão esperada data está ficando próxima, é difícil controlar a ansiedade, não é mesmo? Perguntamos à com quanto tempo de antecedência do dia da festa o cronograma deve ser elaborado e em quanto tempo fica pronto. Confira!

Segundo a empresa, normalmente, o cronograma é organizado com 15 dias antes do casamento, pois todos os serviços precisam estar ajustados com os fornecedores envolvidos.

Quais detalhes precisam ser acertados?

A reunião de briefing com o DJ ou banda para acertar as músicas de entrada, dança dos noivos, dentre outros momentos.

O projeto que engloba decoração, flores, móveis, iluminação, projeção, som, buffet, estrutura de bar e outros itens referentes à cenografia.

Uma visita técnica ao local do evento (junto com o responsável pelo espaço) é necessária para averiguar se o projeto está de acordo com as normas da casa ou se é preciso algum ajuste.

Acertar com cada fornecedor os detalhes e outras necessidades que possam surgir no dia, além de horário de montagem, entrega da festa pronta e desmontagem.

Depois de ajustados todos os detalhes com os noivos e fornecedores do casamento (horários e acontecimentos) é feito o esboço do cronograma do evento que será apresentado ao casal em uma última reunião. Neste último encontro é muito importante, além do casal, estarem presentes também os pais dos noivos, para que não haja surpresas no dia e estes possam tirar todas as dúvidas.

Se aprovado, o cronograma é enviado a todos os fornecedores, principalmente, aos profissionais de foto e vídeo.

“O nosso papel é fazer com que tudo aconteça dentro do script e de forma tranquila, de maneira que os noivos possam aproveitar e nem se preocupar com este roteiro. Nosso objetivo é fazer com que eles se sintam como convidados e possam curtir este momento singular”, declara Juliana, assessora de eventos da .

NO GRANDE DIA

Primeiramente, é preciso saber se a cerimônia e festa acontecerão no mesmo local ou não, pois os tempos são ajustados de maneiras diferenciadas. Ou seja, quando a festa e cerimônia são realizadas no mesmo local, as pessoas chegam aos poucos e não existe o deslocamento de convidados para um outro salão. Sendo assim, a dinâmica da festa acaba sendo mais rápida.

Posteriormente, é preciso analisar a cronologia dos acontecimentos e atrações contratadas para o evento:

Terá música ao vivo durante o receptivo (pós cerimônia)?
Quanto tempo durará o coquetel?
Em qual momento os noivos farão fotos com familiares e padrinhos?
Terá brinde e corte de bolo? Onde serão feitos (mesa de doces ou pista de dança)?
Momento de entrada dos noivos no salão. Terá uma música especifica para esta entrada?
Terá clipe de fotos de retrospectiva?
Terá alguma atração especial ou banda?
Em qual horário o buffet servirá o jantar e qual o tipo de serviço?
Qual o horário para distribuição de havaianas, acessórios e itens de animação?

Como explicado anteriormente, a sucessão de acontecimentos da festa varia de casamento para casamento. A estrutura do cronograma é flexível e valoriza o perfil do casal e as atrações do evento. Porém, evidentemente, existem orientações.

A recomenda que ao chegar na festa, preferencialmente, sejam feitas as fotos protocolares, pois neste momento é mais simples reunir os padrinhos, irmãos, pais, avós e pessoas importantes da família. Os noivos também são orientados a comerem algo antes de entrarem na festa.