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Do save the date ao cartão de agradecimento: o que fazer?

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Preparativos de casamento: nós sabemos que dá trabalho, então nada melhor do que estabelecer bons canais de comunicação com seus convidados para evitar problemas. Quer saber dicas imperdíveis sobre todas as etapas?

Nada mais frustrante do que planejar o casamento com todo cuidado, de olho em cada detalhe, e pecar na hora de se comunicar com os convidados. Informações desencontradas resultam em dor de cabeça e insatisfação, podendo ofuscar boas lembranças de um dia que deveria ser o mais especial da vida dos noivos. Por isso, atenção! Do save the date aos cartões de agradecimento, sejam claros, carinhosos e abusem da identidade visual escolhida para o evento. Querem saber as dicas de ouro da cerimonialista Cinthya Malta sobre cada etapa?

SAVE THE DATE

Preparativos de casamento - Foto Arquivo pessoal dos noivosQual a importância? Garantir que todos possam se programar. É uma forma de mostrar ao convidado que vocês fazem questão de sua presença

Antes de tudo: definam data, horário e local da cerimônia, e onde será a recepção. Só depois de bater o martelo nesses itens é possível pensar o save the date 

Timing: é importante analisar caso a caso, mas a antecedência média para iniciar os preparativos é de sete meses

Quando enviar? Isso também varia de acordo com cada casamento. Caso aconteça na cidade de origem dos noivos, seis meses antes da festa é um tempo adequado

Vale o lembrete: convidados de fora precisam de mais tempo para comprar passagem e hospedagem. No caso de casamentos no exterior ou durante feriados como o Carnaval, o ideal é enviar com antecedência de um ano 

Que informações não podem faltar? Nome dos noivos + data do casamento + site do casal. Se for um destination wedding, é bacana traçar um roteiro com tudo o que irá acontecer ao longo da viagem

Nesse caso, não se esqueça de incluir: dicas de passagem + opções de hotéis + orientações sobre clima e dress code + informações sobre outros serviços úteis

Nas redes! Que tal incluir a hashtag do casamento? É muito importante que o casal tenha um canal com as fotos tiradas por seus convidados não só no dia da festa, mas durante toda a organização

Etiqueta: embora a versão impressa seja mais elegante, opções em vídeo são descontraídas chamam atenção. Tudo depende da proposta da festa e do perfil dos noivos

CONVITES

Quando escolher? Junto com o save the date, cerca de sete meses antes do casamento. É importante levar em consideração o horário, o local e o estilo da festa. Tudo deve conversar!

Cronograma detalhado! A sequência é escolher o profissional, definir e aprovar a arte e preparar a lista para caligrafar. Isso varia de acordo com cada casal, mas eles demoram cerca de três meses para passar por todo o processo

Preparativos de casamento - Foto Monjardim Noleto

Unidade de estilos: não se esqueçam de alinhar a proposta do convite à decoração – e até mesmo à história dos noivos.

“Fiz um casamento em que, por meio de convites que imitavam um passaporte, o casal chamou os convidados para uma deliciosa viagem por todos os locais que fizeram parte de sua vida – inclusive o Taj Mahal, na Índia, onde a noiva foi pedida em casamento. Durante a festa os convidados identificaram a proposta do convite e se emocionaram com as alianças entrando em uma caixinha que era a miniatura do Taj Mahal. Além disso, se divertiram muito com o terceiro olho como adereço na pista de dança”, conta Cinthya.

Braço direito! É bacana levar o cerimonialista às reuniões com fornecedores de convites porque ele está por dentro de todos os detalhes do grande dia e pode orientá-los para que tudo se harmonize

Sem excessos! Não faz sentido incluir o famoso “e família” no convite se vocês só querem chamar o casal. Convidem apenas quem vocês realmente fazem questão que estejam na festa

Preparativos de casamento - Foto Monjardim Noleto

Por outro lado: é de bom tom dar às pessoas que irão sozinhas o direito a um acompanhante. Essa é uma das funcionalidades do convite individual, importante também para informar o local da festa

De olho na etiqueta: nada de colocar a lista de presentes no convite, essa informação deve vir no site dos noivos

Sejam claros! Afinal, além de bonito, o convite tem o papel de ser informativo. Por isso prestem atenção na hora de organizar as informações para que os convidados não tenham dúvidas

Cuidado com imprevistos! Aconselho fazer mais unidades do que o necessário porque, além de ocorrências inesperadas, a lista de convidados muda muito até o dia de entregar os convites

Preparativos de casamento - Foto Monjardim Noleto

SITE DOS NOIVOS

Como divulgá-lo para os convidados? No save the date

Segurança acima de tudo! É primordial incluir uma senha no site, para que somente os convidados tenham acesso àquelas informações

Contagem regressiva: o que acha de aumentar a expectativa dos convidados incluindo fotos do ensaio pré-wedding no portal? Dose extra de personalização!

Que informações não podem faltar?

  • História do casal
  • Local e horário da cerimônia
  • Local da festa
  • Sugestões de hotel
  • Como será o transporte para os convidados de fora
  • Dicas da cidade onde será o casamento
  • Lista de presentes
  • Senha 

Preparativos de casamento - Foto Monjardim Noleto

CARTÃO DE AGRADECIMENTO

Carinho ao quadrado! O cartão é muito importante na hora de retribuir a atenção do convidado ao escolher algo importante para a construção de seu novo lar. Além de agradecer a sua presença na festa, é claro!

O que escrever? O nome do casal vem na frente do cartão. Dentro, o que vale é a imaginação, mas é bacana citar o presente recebido e a participação do convidado no dia do casamento

Personalize! É muito interessante que os cartões sejam escritos a mão

Timing: um bom tempo para enviá-los é 30 dias após o enlace

Organização, a melhor amiga dos noivos! Uma boa ideia é incluir uma coluna para os presentes e outra para o cartão de agradecimento na planilha de convidados. Desta forma será mais fácil controlar para quem ele já foi enviado

Preparativos de casamento - Foto Reprodução

E aí, gostou das dicas para preparativos de casamento? Conta para a gente nos comentários!

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Nascida em Minas, criada em Recife e apaixonada pelo Rio. Viajar o mundo é seu sonho, o que torna luas de mel e destination weddings um caso de amor à parte. Escolheu o jornalismo pela inquietante vontade de transformar em palavras histórias que mereçam ser contadas.