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A arte de convidar: 13 dicas para não errar

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Foram escolher o convite de casamento e, de repente, se viram cheios de dúvidas? Nós queremos ajudar!

Festa para quase mil pessoas ou miniwedding. Não importa o tamanho do seu casamento, fechar a lista de convidados é sempre uma das partes mais difíceis. Feito isso, parte-se para outra etapa tão cheia de detalhes quanto: a escolha do convite. Papel, tamanho, formato, caligrafia, brasão dos noivos, fechamento e envelope. Ufa! É muita coisa. E isso porque nem falamos dos tipos de impressão e de corte…

Imagine só cair de paraquedas nos preparativos de um casamento e ter que definir tantos pormenores? Não se engane: é bom demais! Mas é claro que exige atenção e planejamento, além do auxílio de alguém com experiência no assunto. Pensando nisso, entra em cena Roberta Jalfim, da . E já adiantamos – as dicas dela foram incríveis!

1. Siga o mesmo estilo! O convite precisa refletir muito bem a personalidade dos noivos e da festa. Para um evento clássico e tradicional, não faz sentido fugir disso no convite. E lembre-se: ele tem que ser o mais simples e objetivo possível, não se trata de um livro de recados

2. Personalize: o monograma pode brincar com a pegada da festa. Caso seja na praia, por exemplo, ele pode imitar uma palmeirinha entre as iniciais dos noivos

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3. Atenção máxima à lista de convidados! Não vale a pena errar na quantidade na hora de encomendar porque, se faltar convite, o custo unitário da peça gráfica é muito maior

4. Ou seja… A lista deve estar completa no momento da encomenda. A gente sempre indica uma margem de 15% a mais porque a caligrafa vai errar e sempre surgirá algum convidado de ultima hora

5. Timing: eu sempre indico fazer o com seis meses de antecedência. Caso seja um convite mais clássico, em duas reuniões você consegue definir. Se for mais elaborado e tiver um projeto exclusivo, quatro reuniões são o suficiente

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6. Aliado importantíssimo! É fundamental levar o cerimonialista para as reuniões com fornecedores de convites, pois ele tem experiência no assunto e não deixa passar nenhum detalhe. Em termos de negociação, ele também sabe o melhor custo beneficio

7. Etiqueta: é muito importante ter uma lista extremamente organizada e corrigir os sobrenomes. Não vale a pena investir em cada detalhe e o convidado receber o convite de casamento com seu nome errado

8. Pesquise! No Sul não se usa é o termo “acompanhante”. A regra é ligar para a pessoa e saber quem vai com ela, para poder incluir seu nome completo. Os noivos devem valorizar o convidado, pois não se trata de um evento qualquer

9. E os presentes? Não se preocupem, os convidados sabem que devem presentear os noivos. Então nada de colocar o cartão da loja de presentes no convite. Pega muito mal!

10. Maneira correta: o site dos noivos é o local mais adequado para incluir o link da lista. Além disso, a empresa responsável pelo rsvp deve estar munida dessa informação, pois é os convidados costumam perguntar ao confirmar a presença

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11. Essa vai para os convidados! É uma gafe levar a criança pequena se isso não estiver assinalado no convite. Isso é sinal de que ela não está sendo convidada, pois o ambiente não foi preparado para recebê-la

12. Praticidade acima de tudo: hoje em dia, o rsvp tem funcionado muito por WhatsApp. E responder à confirmação é muito importante, pois ajuda os noivos a planejarem o casamento

13. Cuidado! A maior gafe é confirmar a presença e não comparecer. Os noivos pagam por todas as confirmações. Se te convidaram, significa que deixaram de chamar alguém porque querem a sua presença. Se surgir um imprevisto, ligue para avisar!

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Se ainda não escolheu o convite de casamento, veja inspirações criativas de tirar o chapéu!

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Nascida em Minas, criada em Recife e apaixonada pelo Rio. Viajar o mundo é seu sonho, o que torna luas de mel e destination weddings um caso de amor à parte. Escolheu o jornalismo pela inquietante vontade de transformar em palavras histórias que mereçam ser contadas.

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